¿Qué es gestión del conocimiento?
¿Es posible que algo como el conocimiento que
pertenece inevitablemente a las personas se pueda gestionar en las
organizaciones?.
Cuando hablamos de gestión del conocimiento en las organizaciones,
nos referimos a un proceso o una situación que permita trasferir los
conocimientos o experiencias de una persona o grupo de personas a otras, pertenecientes
a una misma organización u empresa.
Aquí encontramos
uno de los problemas principales, hablamos de personas y de trasmitir o
compartir algo que no es fácil como es la información y habilidades.
La Gestión del conocimiento es el proceso por el cual una organización, facilita la trasmisión de informaciones y habilidades a sus empleados, de una manera sistemática y eficiente. Es importante aclarar que las informaciones y habilidades no tienen por qué estar exclusivamente dentro de la empresa, sino que pueden estar o generarse fuera de ella. Generalmente la mayoría de las empresas identifican gestión del conocimiento solamente con la información y habilidades internas de la empresa, lo que se conoce como inteligencia empresarial. De esta forma casi todos los esfuerzos se orientan a canalizar la información y habilidades que ya posee una organización centrándose en la eficiencia de los procesos de comunicación interna.
La gestión del conocimiento interno nos permite
conocer como estamos, si necesitamos más flujo de caja, más materias prima o
colocar determinado producto en el tercer nivel de la estantería del
supermercado los miércoles por que se vende más etc…pero la gestión del
conocimiento externo nos dirá que ocurre en nuestro mercado donde realmente
generamos el dinero y las oportunidades y amenazas que se están formando.
A nadie se le escapa que es más fácil trasmitir
información y retenerla que adquirir una habilidad como por ejemplo aprender a
conducir, ya que exige horas de práctica. Las habilidades se asocian con los
Planes de Formación y supone un esfuerzo muy importante identificar aquellas
personas que poseen las habilidades más valiosas dentro y fuera de la
organización para que compartan sus conocimientos. Por eso muchas veces se
subcontratan fuera de la empresa.
La Gestión del conocimiento implica ir mucho más
allá que un mero sistema informático o plan de formación. Es esencial para
favorecer una estructura empresarial innovadora y eficiente. Si el conocimiento
fluye y se transmite de manera correcta en la organización, este solo puede
crecer. Las habilidades e informaciones útiles se trasmiten entre los empleados
de forma rápida y de esta manera aumenta la posibilidad de generar nuevo
conocimiento que deriva en aplicaciones nuevas, mejoras en procesos o productos
y nuevas formas de hacer negocio para alcanzar la transformación de debilidades
en oportunidades y cambios positivos que conllevan al GANAR - GANAR. La instituciones o empresas que poseen a líderes
inteligentes y poseedores de inteligencia emocional facilitaran la oportunidad a que sus empleados propongan,
se responsabilicen de sus propuestas y las pongan a trabajar de forma más
exitosa que aquellos que solo obedecen lo que el jefe les orienta, teniendo así
no solo un equipo exitoso; sino que además elevando su cartera de clientes en
donde el trabajador está motivado y transmite la motivación a clientes,
compradores o publico al cual atiende y se debe. La oportunidad de crecimiento está
en tus manos y hoy es el momento. Anímate y cambia la dirección en tu empresa a
institución.
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